WP Table Manager: Excel وCSV وGoogle Sheets ومزامنة OneDrive

1. استيراد ملفات Excel

يمكنك استيراد ملف إكسل من أي جهاز كمبيوتر على أي جدول. أولًا، انتقل إلى قائمة "استيراد ومزامنة" > زر "ملف إكسل"، ثم انقر على "تحديد ملف إكسل" لاختيار ملف إكسل من جهاز الكمبيوتر لاستيراده.

قبل استيراد الملف، يمكنك تحديد خيار استيراد البيانات فقط أو البيانات + الأنماط .

وحدد ورقة محددة قبل الاستيراد

يمكن استيراد الجداول من Excel أو مستندات Open Office. سيتم اكتشاف التنسيق واستيراده تلقائيًا.

2. مزامنة جدول مع بيانات ملف Excel

يمكنك إجراء مزامنة بين جدول أنشأته وملف Excel موجود على خادمك (في أي مكان). بعد إنشاء جدول جديد أو الانتقال إلى جدول موجود، انتقل إلى قائمة "استيراد ومزامنة" > زر Excel ، وستظهر نافذة منبثقة.

إذا قمت بالنقر فوق زر استعراض الخادم ، فستتمكن من تحديد ملف Excel في أي مكان على الخادم لديك، وهنا يكون الملف محملاً من خلال مدير الوسائط (مجلد /uploads).

بمجرد ربط ملف Excel بالجدول، يمكنك الضغط على جلب البيانات لاستيراد البيانات من ملف Excel.

هناك بعض الخيارات التي يمكنك اختيارها، مثل: المزامنة التلقائية أو نمط الجلب قبل النقر على جلب البيانات . يمكنك أيضًا تحديد ورقة بيانات محددة لمزامنتها.

ثم هنا نتيجة استيراد البيانات.

3. المزامنة مع جداول بيانات Google

WP Table Manager أيضًا بعض إمكانيات مزامنة جداول بيانات Google. يجب نشر جدول بيانات Google الخاص بك لتتم مزامنته. لذا، افتح جدول بياناتك من Google Drive وانشره كصفحة ويب باستخدام قائمة "ملف".

ستتمكن بعد ذلك من الوصول إلى رابط ملف Google Sheets، انسخ هذا الرابط.

بعد ذلك، ارجع إلى المكوّن الإضافي وانتقل إلى قائمة "الاستيراد والمزامنة" ، وانقر على زر "جداول بيانات Google". ثم الصق رابط URL في حقل رابط جدول البيانات، وانقر على زر "جلب البيانات"

انتهيت! يمكنك الآن جلب البيانات للمزامنة الفورية وتشغيل مزامنة تلقائية أيضًا. خيار جلب الأنماط متاح في حال رغبتك أيضًا في الحصول على أنماط جداول بيانات Google Sheets.

لضمان سلاسة العمل، يُرجى تحديد خيار " أي شخص لديه الرابط أثناء مشاركة الورقة". ويمكنك أيضًا استخدام هذا الرابط لجلب البيانات.

4. المزامنة التلقائية بين Excel وGoogle Sheets

يمكنك أيضًا تفعيل المزامنة التلقائية فوق رابط الملف. سيقوم WP Table Manager بجلب البيانات تلقائيًا بفاصل زمني منتظم.

بمجرد تنشيطه، سيتم عرض إشعار بعد عنوان الجدول.

لاحظ أنه سيتم استيراد صفحة الورقة الأولى فقط.

يمكن ضبط تأخير المزامنة في WP Table Manager > الإعدادات الرئيسية.

ملاحظة: عند استيراد ملفات Excel أو مزامنة البيانات من ورقة Google، سيكون الرابط صالحًا إذا استخدمت الوظيفة: =HYPERLINK()

على سبيل المثال: =HYPERLINK("https://joomunited.com", "Joomunited")

5. المزامنة في الوقت الفعلي مع Google Sheet

سيساعد هذا الخيار المستخدمين على تحديث بياناتهم من جداول بيانات جوجل دون أي تأخير. شرط أساسي هو مزامنة بياناتك مع جداول بيانات جوجل، يُرجى الانتقال إلى القسم 3. المزامنة مع جداول بيانات جوجل، أو الاطلاع على كيفية القيام بذلك في الفيديو أدناه.

ومن ثم يمكنك إتباع الخطوات الرئيسية:

انسخ الكود الموجود في القائمة " استيراد ومزامنة" > "جداول بيانات Google"
انتقل إلى الورقة المتزامنة، وانتقل إلى الأدوات > محرر النصوص
ألصق الكود ثم احفظ المشروع
انتقل إلى تحرير > مشغلات المشروع الحالي أو انقر فوق الرمز الموجود على شريط الأدوات
إضافة مشغل ، حدد نوع الحدث: عند التغيير

يرجى مشاهدة الفيديو لمعرفة الخطوات التفصيلية:

ملاحظة: إذا قمت بتمكين "مزامنة الدفع" ، فيجب عليك تعطيل "المزامنة التلقائية" لأنه قد يتسبب في حدوث خطأ أثناء تمكين كلا الخيارين.

6. المزامنة مع Office 365 Excel - OneDrive Business

يوفر WP Table Manager أيضًا إمكانية مزامنة Office 365 Excel (OneDrive Business). يجب تضمين ملف Excel الخاص بك على OneDrive Business أو مشاركته لمزامنته في مكوننا الإضافي. نظرًا للتغييرات التقنية في OneDrive ، لم تعد المزامنة من OneDrive Personal مدعومة. يُرجى اتباع التعليمات أدناه المتعلقة بحساب OneDrive Business الخاص بك.

حساب تجاري

أولاً، افتح ملف Excel الخاص بك على OneDrive Business وانتقل إلى القائمة ملف > مشاركة > مشاركة مع الأشخاص .

في "إرسال الرابط" ، انقر على "نسخ الرابط" . سيتم نسخ الرابط، مثال: https://joomunited-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/joomunited_com/ETcoorIno75ElJJaVVs5g1UB8Yq9DYEo8uKPQBBint84gA?e=riQdcz

من ناحية أخرى، في OneDrive Business، انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف Excel، وحدد زر نسخ الرابط

بعد ذلك، ارجع إلى المكون الإضافي وانتقل إلى قائمة "الاستيراد والمزامنة" > OneDrive Excel . ثم الصق الكود في OneDrive وانقر على "جلب البيانات" .

انتهيت! يمكنك الآن جلب البيانات للمزامنة الفورية وتشغيل مزامنة تلقائية أيضًا. خيار جلب الأنماط متاح في حال رغبتك في الحصول على أنماط Excel OneDrive أيضًا.

ملاحظة: أثناء قيامك بالاستيراد/المزامنة في البرنامج الإضافي الخاص بنا، فإنه يدعم فقط بعض الحسابات الأساسية مثل SUM وMIN وMAX،... ويعرض النتيجة فقط باستخدام عدد قليل من الوظائف.

7. استيراد ومزامنة ملفات CSV

لاستيراد ملف CSV من جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام WP Table Manager ، انتقل إلى "استيراد ومزامنة القائمة" واختر "ملف CSV" . بعد ذلك، انقر على "تحديد ملف CSV" لاختيار ملف CSV الذي ترغب في استيراده من جهاز الكمبيوتر.

لمزامنة ملفات CSV من الخادم بطريقة بديلة، ابدأ بالانتقال إلى "استيراد ومزامنة القائمة" واختيار "ملف CSV" . بعد ذلك، انقر على زر "استعراض الخادم" واختر ملف CSV الذي ترغب بمزامنته. ثم انقر على "جلب البيانات" . بعد بضع ثوانٍ، ستُغلق النافذة المنبثقة، وستتمكن من عرض المحتوى.

تمكين خيار " المزامنة التلقائية" إلى ضمان مزامنة البيانات الجديدة تلقائيًا.