Droptables: مزامنة ملفات Excel وCSV وGoogle Sheets

1. استيراد ملف إكسل

يمكنك استيراد ملف Excel من جهاز الكمبيوتر الخاص بك من أي طاولة. أولاً، انتقل إلى قائمة "استيراد ومزامنة" > زر ، ثم انقر على "تحديد ملف Excel" لاختيار ملف Excel من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

قبل استيراد الملف، يمكنك تحديد خيار استيراد البيانات فقط أو البيانات + الأنماط واختيار الورقة التي تريد استيرادها.

2. مزامنة جدول مع بيانات ملف Excel

يمكنك مزامنة جدول أنشأته مع ملف Excel موجود على خادمك (في أي مكان). بعد إنشاء جدول جديد أو الانتقال إلى جدول موجود، انتقل إلى قائمة "استيراد ومزامنة" ثم زر "ملف Excel"، ستظهر نافذة منبثقة.

عند النقر على استعراض الخادم ، ستتمكن من تحديد ملف Excel في أي مكان على خادمك، حيث يكون ملفًا تم تحميله من خلال مدير الوسائط (مجلد /images).

بمجرد ربط ملف Excel الخاص بك بالجدول، يمكنك اختيار الورقة التي تريد مزامنتها والضغط على جلب البيانات لاستيراد البيانات من ملف Excel.

ملاحظة: سيتم استيراد البيانات فقط من Excel، وليس الأنماط، لذا سيظل النمط العام لجدولك دون تغيير عند الاستيراد.

3. المزامنة مع جداول بيانات جوجل

Droptables إمكانية مزامنة جداول بيانات جوجل. يجب نشر جداول بيانات جوجل على الويب لتتم مزامنتها. أولاً، افتح جدول البيانات من جوجل درايف وانشره كصفحة ويب باستخدام قائمة ملف >> مشاركة .

في نافذة "النشر على الويب"، انقر على "نشر" ثم أكّد رغبتك في النشر. بعد ذلك، ستتمكن من الوصول إلى رابط ملف جداول بيانات جوجل، انسخ هذا الرابط.

بعد ذلك، ارجع إلى الإضافة وانتقل إلى قائمة "استيراد ومزامنة" ، ثم انقر على زر "جداول بيانات جوجل". بعد ذلك، الصق عنوان URL في حقل رابط جدول البيانات، واختر الجدول الذي تريد مزامنته، ثم انقر على "جلب البيانات ".

ملاحظة: عند استيراد ملفات Excel أو مزامنة البيانات من جداول بيانات Google، سيكون الرابط صالحًا إذا استخدمت الدالة: =HYPERLINK()،
على سبيل المثال: =HYPERLINK("https://joomunited.com", "Joomunited")

تتم مزامنة البيانات في اتجاه واحد، حيث يتم نقلها من جداول بيانات جوجل إلى Droptables.

4. مزامنة تلقائية بين ملفات Excel وجداول بيانات Google

يمكنك أيضًا تفعيل مزامنة البيانات التلقائية أعلى رابط الملف. سيقوم Droptables بجلب البيانات تلقائيًا على فترات منتظمة.

يمكن ضبط تأخير المزامنة في إعدادات Droptables .

5. استيراد ومزامنة ملفات CSV

لاستيراد ملف CSV من جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام Droptables ، انتقل إلى "استيراد ومزامنة القائمة" وحدد "ملف CSV" . ثم انقر على "تحديد ملف CSV" لاختيار ملف CSV من جهاز الكمبيوتر الخاص بك الذي تريد استيراده.

لمزامنة ملفات CSV من الخادم باستخدام طريقة بديلة، ابدأ بالانتقال إلى "استيراد ومزامنة القائمة" ثم حدد "ملف CSV" . بعد ذلك، انقر على "استعراض الخادم" واختر ملف CSV الذي ترغب في مزامنته. ثم انقر على "جلب البيانات" . بعد بضع ثوانٍ، ستُغلق النافذة المنبثقة، وستتمكن من عرض المحتوى.

تفعيل "المزامنة التلقائية" إلى ضمان مزامنة البيانات الجديدة تلقائيًا.