عندما يقوم المستخدم بتعديل أي خاصية لملف، يمكن تشغيل إشعار عبر البريد الإلكتروني. يمكن إرسال البريد الإلكتروني الذي يحتوي على معلومات تعديل الملف إلى مالك الملف، أو مالك فئة الملفات أو/و مدراء ووردبريس. بالطبع، يمكنك أيضًا إرسال الإشعار إلى عناوين بريد إلكتروني مخصصة.

يمكن تشغيل بريد إلكتروني اختياري آخر عند قيام المستخدم بتنزيل أي ملف. يمكن إرسال الإشعار إلى مالك الملف، أو مالك الفئة أو مسؤول ووردبريس وفقًا للإعدادات.

من الممكن إعداد من سيتلقى إشعارات البريد الإلكتروني في المستقبل عند تنزيل الملفات أو تحميلها أو تعديلها. يمكن أن يكون هناك مالك ملف، مالك فئة، أو مسؤول ووردبريس مع خيارات أو يمكنك إدخال رسائل بريد إلكتروني إضافية في كل إجراء. أكثر من ذلك، يمكنك أيضًا تتبع الملف الذي تم تنزيله باستخدام إحصائيات مدير تنزيل ملف ووردبريس.

تم تعيين القالب أو إشعار البريد الإلكتروني الخاص بك بالفعل بشكل افتراضي مع استبدال العلامات التلقائية المقابلة لكل إجراء، مثل فئة الملف، اسم المستلم، اسم المستخدم، عنوان موقع الويب، واسم الملف.

يمكنك تحريرها باستخدام نمطك المخصص في محرر WYSIWYG وإضافة المزيد من العلامات مثل تاريخ التحميل، فئة التفاصيل، وملف URL أيضًا.

من أجل الحصول على الإشعار من البرنامج المساعد، قد تحتاج، اعتمادًا على إعداداتك، إلى تخصيص معلومات ومعلومات SMTP في إعدادات خيار البريد.