مزامنة واستيراد ملفات Excel مع جداول Wordpress

تمتلك المؤسسات المهمة ملفات مايكروسوفت إكسل مهمة، وتستحق هذه الملفات عرضًا احترافيًا. تُقيّم هذه المقالة جميع الخيارات المتاحة على ووردبريس لعرض جداولك بطريقة تتوافق مع قالب موقعك الإلكتروني، مما يُرسِل رسالة احترافية لعملاء موقعك.

مزامنة Excel مع جداول WP في الفيديو

WP Table Manager الطريقة الأمثل لإنشاء جداول بيانات وعرضها بشكل احترافي. على الرغم من أن الإضافة تحتوي على العديد من الأدوات لإنشاء جداول بيانات على ووردبريس، إلا أنك ربما لم تنتظر حتى WP Table Manager في جدولة البيانات. إذا كانت جميع جداول بيانات شركتك مخزنة في ملفات مايكروسوفت إكسل، فلا داعي للقلق: تتيح لك إحدى WP Table Manager استيراد ملفات إكسل إلى ووردبريس.

بفضل WP Table Manager، لن تحتاج إلى إعادة إنشاء جميع جداول بياناتك على ووردبريس يدويًا. بدلًا من ذلك، يمكنك استخدام أداة الاستيراد في WP Table Managerلنسخ جداول بياناتك إلى مدير جداول ووردبريس. والأفضل من ذلك، يمكنك استيراد الجداول بخطوات بسيطة: انسخ ملفاتك إلى خادمك، وانقر على زر "استيراد". تابع القراءة لمعرفة المزيد حول كيفية استيراد جداول بيانات Microsoft Excel إلى ووردبريس.

كيفية استيراد ملفات Excel إلى WordPress

استيراد ملفات Excel إلى ووردبريس ليس بالأمر الصعب. بل على العكس، يُسهّل WP Table Manager بدء العمل مع ملفات Microsoft Excel في مدير الجداول. هيا بنا!

في هذه المقالة، سنستخدم ملف مايكروسوفت إكسل يحتوي على بعض نفقات السيارات، ويُسمى "النفقات" (Expenses). تبدو بيانات الجدول كما يلي.

كما ترى، ليس مجرد ملف إكسل، بل يحتوي أيضًا على خيارات تنسيق وتخصيص أخرى. لا تحذف أيًا من خيارات التنسيق، إذ لا يزال بإمكانك العمل بها على ووردبريس.

هناك طريقتان لاستيراد جداول البيانات. الطريقة الأولى تتطلب نسخ ملف Excel ولصقه في أي مكان على خادمك. في هذا المثال، سننشئ مجلدًا باسم "ملفات Excel" ونلصق ملف Excel فيه.

بعد إنشاء نسخة من ملف Excel، انتقل إلى "إدارة الجداول" وانقر على زر " إنشاء جديد" ، ثم اختر "جدول" . سينقلك هذا الزر إلى جدول جديد فارغ، وهو الحاوية التي ستحتوي قريبًا على جدول بيانات Excel المستورد. سمِّ الجدول الجديد "المصروفات"، مثل ملف Microsoft Excel المحلي.

باستخدام الجدول الذي تم إنشاؤه حديثًا، انقر فوق الاستيراد والمزامنة في القائمة واختر Excel .

ستظهر لك نافذة منبثقة. إذا كان لديك رابط مباشر لجدول البيانات، يمكنك إدراجه مباشرةً أسفل رابط Excel . وإلا، فانقر على "استعراض الخادم" للبحث عن ملف Excel الذي نسخته إلى الخادم.

عند النقر على "استعراض الخادم" ، ستظهر لك نافذة منبثقة تعرض جميع المجلدات على خادمك. انتقل عبر الشجرة إلى موقع الملف. في حالتنا، المسار هو wp-content > Excel-Files > Expenses.xlsx . حدد الملف وانقر على "موافق" .

قبل الاستيراد، هناك خيار أخير قد ترغب في تفعيله: جلب النمط . يتيح لك هذا الخيار استيراد النمط من جدول البيانات بالإضافة إلى البيانات. على سبيل المثال، كان لجدول البيانات نمطه الخاص، لذا قمنا بتفعيله لتجنب الحاجة إلى تكرار النمط على ووردبريس.

انقر على "جلب البيانات"، WP Table Manager باستيراد البيانات والنمط، إذا فعّلتَ جلب النمط" . بمجرد اختفاء النافذة المنبثقة، ستظهر بياناتك ونمطك في مدير جداول ووردبريس.

هناك أيضًا خيار ثانٍ أسرع قليلًا لاستيراد جداول بيانات Excel. من "استيراد ومزامنة اختر Excel . هذه المرة، لا تنقر على "استعراض الخادم" ، بل انقر على "استيراد Excel" لتحميل الجدول. تذكر اختيار ما إذا كنت تريد استيراد البيانات فقط أم النمط أيضًا من القائمة المنسدلة الأولى.

كما ترى، استيراد جداول بيانات Excel إلى ووردبريس سهلٌ للغاية. الآن، يمكنك العمل على الجدول كما تفعل مع أي جدول آخر مُنشأ في WP Table Manager، مما يعني أيضًا تضمين جدول البيانات في أي منشور أو صفحة ووردبريس.

الخطوة التالية: مزامنة Excel في Wordpress

الخطوة التالية بعد استيراد الجدول هي مزامنة جدول بيانات Excel مع WP Table Manager. بمعنى آخر، إذا عدّلنا الجدول في WP Table Manager، نريد تعديل الملف، والعكس صحيح. والأفضل من ذلك، أن هذا أسهل من استيراد الملف، إن كان ممكنًا أصلًا!

لإعداد المزامنة، انتقل إلى "مدير الجداول" مرة أخرى، وافتح الجدول الذي استوردته للتو. بعد أن أصبحت في "مدير الجداول"، افتح خيار Excel من قائمة "الاستيراد والمزامنة" كما في السابق، وابحث عن خيار المزامنة "المزامنة التلقائية".

كما في السابق، لمزامنة النمط، تأكد من تحديد خيار "جلب النمط". وأخيرًا، يمكنك تحديد دورية المزامنة، أو عدد مرات محاولة WP Table Manager مزامنة جدول WordPress مع ملف Microsoft Excel.

لضبط دورية المزامنة، انتقل إلى "مدير الجداول" > "التكوين" . ضمن "الإعدادات الرئيسية" ، انقر على القائمة المنسدلة بجوار "تأخير المزامنة" واختر وقتًا. على سبيل المثال، إذا اخترت 5 دقائق، WP Table Manager جدول ووردبريس مع الملف الموجود على الخادم كل خمس دقائق. اختر "لا" للمزامنة الفورية.

أخيرًا، انقر على "حفظ الإعدادات" لإنهاء عملية المزامنة. WP Table Manager عملية المزامنة تلقائيًا، مع التأكد من محاذاة جدول WordPress وملف Excel دائمًا.

هذا كل شيء! لقد حوّلنا الآن ملف Excel إلى جدول WordPress بخطوات بسيطة. والأهم من ذلك، لن تضطر إلى التنقل بين جدول WordPress وملف Excel لنسخ التغييرات. كما لن تضطر إلى إضاعة الوقت في نسخ خيارات التصميم، لأن WP Table Manager يقوم بكل العمل نيابةً عنك. يوم عمل كامل في دقائق معدودة.

استيراد جداول بيانات Excel عبر الإنترنت

في الوقت الحاضر، لم تعد بحاجة إلى استخدام مايكروسوفت أوفيس لإنشاء جداول البيانات أو تعديلها. أصبح استخدام الخدمات السحابية، مثل أوفيس 365 من مايكروسوفت، أكثر شيوعًا. إذا كنت تستخدم أوفيس 365 للتعاون في جداول بياناتك، فإليك خبر سار: يدعم WP Table Manager أيضًا جداول بيانات أوفيس 365.

عملية استيراد OneDrive Excel متشابهة إلى حد كبير. هذه المرة، من "الاستيراد والمزامنة" ، اختر OneDrive Excel بدلاً من Excel . الفرق الرئيسي هو أنك الآن لست بحاجة إلى نسخ ولصق جدول بيانات Office 365 على خادمك.

بدلاً من ذلك، يمكنك الآن ربط OneDrive بـ WP Table Manager . من Office 365، انقر على ملف > مشاركة > تضمين ، ثم ابحث عن رمز التضمين من أسفل النافذة المنبثقة. انسخ هذا الرابط إلى WP Table Manager ، ثم انقر على جلب البيانات .

سوف تكون قادرًا على استخدام السمات الرائعة التي يوفرها WP Table Manager العروض بعد استيراد الجداول الخاصة بك!

WP Table Manager العديد من الميزات الرائعة الأخرى، ويمكنك أيضًا إدارة الجداول مباشرةً من Gutenberg! ماذا تنتظر؟ وفر وقتك الثمين الذي يمكنك استغلاله في عمل آخر أكثر إنتاجية. اشترِ عضويتك من هنا !