إشعار بالبريد الإلكتروني عند تنزيل ملف WordPress أو تعديل الملف

الآن وقد أصبح لديك WP File Download وأصبحت قادرًا على إنشاء نسخة قابلة للتنزيل من ملفاتك، ما هي الخطوة التالية؟ حسنًا... ربما عليك معرفة ما يرفعه المستخدمون إلى WP File Download أو ما يُعدِّلونه. يمكنك القيام بذلك باستخدام نظام تعديل الملفات عبر البريد الإلكتروني.

الأمر غاية في السهولة، فمع WP File Download ما عليك سوى الضغط على بعض الأزرار، واختيار البريد الإلكتروني الذي تريد إرسال الملف إليه، وهذا كل شيء! ستكون على دراية بكل ما يفعله مستخدموك.

ولجعل الأمور أسهل، ستتعلم في هذا المنشور كيفية القيام بذلك خطوة بخطوة... في هذا المثال، سنستخدم صفحة تجريبية لـ localhost WP File Download.

كيفية تفعيل إشعار البريد الإلكتروني في ووردبريس عند تغيير الملف

الآن بعد أن حمّلتَ ملفاتك على موقع ووردبريس الخاص بك، وحدّدتَ جميع مستخدميك لتحميل/تعديل أو تنزيل الملفات، سترغب في معرفة متى يفعلون ذلك، وماذا يفعلون، ولماذا لا؟ تلقّها كرسالة بريد إلكتروني قابلة للتخصيص، حسنًا... الأمر سهلٌ للغاية ;). أولًا، تذكّر أن الرسالة لن تُرسَل إلى جميع مستخدميك لأسباب أمنية... بل ستُرسَل إلى:

• مالك الملف
• مالك الفئة
• مسؤولي ووردبريس
• رسائل البريد الإلكتروني الأخرى التي يمكنك إضافتها يدويًا

 
الآن دعونا نبدأ بالتكوين المشترك، انتقل إلى WP File Download > التكوين > إشعارات البريد الإلكتروني ، دعنا نحدد بعض الأشياء التي نحتاجها قبل بدء التكوين مثل الاسم والبريد الإلكتروني للمرسل.

قم الآن بتحديد المستخدمين الذين سيكونون قادرين على تلقي رسائل البريد الإلكتروني هذه.

الآن قم بتحديد متى تريد إرسال هذه الرسائل الإلكترونية والقالب لكل خيار، يوفر لك WP File Downloadلوحة معلومات صداقة حقيقية للقيام بكل شيء بنفسك، كما لديك خيار إرسال هذا البريد الإلكتروني إلى مستخدمين آخرين إذا كنت تريد ذلك.

هذا هو الخيار عندما تتم إضافة ملف، فقط قم بتحديد خيار "تمت إضافة ملف"، واكتب الموضوع، واكتب أي بريد إلكتروني آخر تريد إرسال هذا الإشعار إليه وقم بتخصيص البريد الإلكتروني، كما ترى، لديك محرر HTML لجعله قابلاً للتخصيص كما تريد.

هي نفس العملية عند تحرير ملف، فقط حدد الخيار، وأضف أي بريد إلكتروني آخر وموضوعًا وقم بتحرير البريد الإلكتروني كما تريد... لديك أيضًا بعض الرموز المختصرة التي يمكنك استخدامها لتخصيص بريدك الإلكتروني وجعله ديناميكيًا، سيكون لديك نفس الخيارات للإشعارات عند حذف ملف وعند تنزيل ملف، وأخيرًا، انقر فوق حفظ وسيتم الانتهاء من كل شيء، وستتلقى أنت والمستخدمون الآخرون الذين حددتهم إشعارات البريد الإلكتروني.

لديك أيضًا خيار إعداد SMTP لبريدك الإلكتروني، ما عليك سوى النقر فوق إشعارات البريد الإلكتروني > خيار البريد وستحصل على جميع الخيارات.

 
 
مراقبة البريد الإلكتروني لمدير الملفات

تم إعداد كل شيء، وتمكنت من تخصيص جميع رسائلك الإلكترونية كما يحلو لك، والآن ربما ترغب في معرفة ما إذا كان يعمل، ودعني أخبرك أنه سهل مثل أي من الخيارات التي فعّلتها في قسم إشعارات البريد الإلكتروني، ولماذا لا؟ لنستعرض مثالاً على بعض الحالات.

إشعار بالبريد الإلكتروني عند إضافة ملف

دعنا نضيف ملفًا، سنضيف "هذا لأسباب اختبارية" إلى بريد الإشعار الإلكتروني من أجل اختباره.

لقد أنشأنا فئة فارغة تسمى "بريد إلكتروني للإشعارات" حيث سنقوم بكل شيء ... أولاً وقبل كل شيء، دعنا نضيف صورة.

الآن بعد أن قمنا بتحميله، ينبغي أن يكون هناك بريد إلكتروني في صندوق الوارد لدينا.

نعم! وصلتنا رسالة بريد إلكتروني تُخبرنا بإضافة ملف إلى موقعنا.

إشعار عبر البريد الإلكتروني عند تحرير ملف

الآن دعونا نقوم بتحرير الملف الذي قمنا بتحميله سابقًا، سنقوم بتغيير الاسم من "test" إلى "testingName".

دعونا ننظر إلى بريدنا الإلكتروني وسوف يكون هناك بالتأكيد بريد إلكتروني يخبرنا بأن ملفًا تم تعديله في موقعنا.

نعم، هناك بريد إلكتروني يخبرنا بأن الملف تم تعديله، ويمكننا القيام بذلك مع كل حالة ويمكنك التأكد من إرسال رسائل البريد الإلكتروني للإشعارات بحيث يكون كل ما تريده في مكون إضافي واحد فقط، وإنشاء نسخة قابلة للتنزيل من ملفاتك والوعي بما يفعله المستخدمون بها.

استخدام العلامات في إشعارات البريد الإلكتروني للملفات

لديك أيضًا علامات يمكنك إدراجها لاستبدال المحتوى الخاص بك ديناميكيًا، إليك ما هو متاح

• العلامة {receiver} = المستخدم الذي يتلقى البريد الإلكتروني للإشعار
• العلامة {اسم المستخدم} = اسم المستخدم الذي قام بتنزيل الملف (إذا قام المستخدم بتسجيل الدخول)
• العلامة {category} = فئة الملف
• العلامة {website_url} = عنوان URL الحالي للموقع
• العلامة {file_name} = اسم الملف (مُعدَّل)

 
لقد تعلمنا كيفية استخدام إحدى WP File Download لإنشاء رسائل البريد الإلكتروني ولكن هناك العديد من الأشياء الأخرى التي يمكننا القيام بها مثل توصيله بخدمات السحابة وتحرير بعض مساحة التخزين، لذا انتقل إلى صفحة المنتج الكاملة هنا:
https://www.joomunited.com/wordpress-products/wp-file-download/email-notification-for-your-wordpress-download-manager