تنبيه عبر البريد الإلكتروني عند تنزيل ملف ووردبريس أو عند تعديلات على الملف

الآن وقد أصبح لديك WP File Download وبات بإمكانك إنشاء نسخة قابلة للتنزيل من ملفاتك، فما هي الخطوة التالية؟ حسنًا... ربما عليك الانتباه إلى ما يرفعه المستخدمون إلى WP File Download أو ما يقومون بتعديله. يمكنك فعل ذلك باستخدام نظام البريد الإلكتروني عند تعديل الملفات.

لا يمكن أن يكون أسهل من القيام بذلك لأنه مع WP File Download ما عليك سوى الضغط على بعض الأزرار ، واختيار البريد الإلكتروني الذي تريد إرساله إليه وهذا كل شيء! ستكون على علم بكل ما يفعله المستخدمون.

ولجعل الأمور أبسط، ستتعلم في هذه المشاركة كيفية القيام بذلك خطوة بخطوة... ولهذا المثال، سنستخدم صفحة تجريبية على المضيف المحلي و WP File Download.

كيفية تفعيل إشعار البريد الإلكتروني لـ WordPress عند تغيير الملف

الآن بعد أن قمت بتحميل ملفاتك على موقع ووردبريس الخاص بك وتم تعريف جميع المستخدمين لديك لتحميل/تعديل أو تنزيل الملفات، ستود معرفة متى يفعلون ذلك، وماذا يفعلون ولماذا لا؟ استلم ذلك كرسالة بريد إلكتروني قابلة للتخصيص، حسناً... الأمر سهل مثل النقر ؛). أولاً وقبل كل شيء، ضع في اعتبارك أن البريد الإلكتروني لن يتم إرساله إلى جميع المستخدمين لديك لأسباب أمنية… سيتم إرساله إلى:

• مالك الملف
• مالك الفئة
• مسؤولو ووردبريس
• رسائل بريد إلكتروني أخرى يمكنك إضافتها يدويًا

 
Now let's start with the co-configuration, go to WP File Download > Configuration > Email Notifications, let’s define some things that we need before starting the configuration as the name and the sender email.

حدد الآن المستخدمين الذين سيتمكنون من تلقي هذه الرسائل الإلكترونية.

الآن حدد متى تريد إرسال رسائل البريد الإلكتروني هذه والقالب لكل خيار، WP File Downloads تقدم لك لوحة تحكم صداقة حقيقية للقيام بكل شيء بنفسك، لديك أيضًا خيار إرسال هذا البريد الإلكتروني إلى مستخدمين آخرين إذا كنت ترغب في ذلك.

هذا هو الخيار عند إضافة ملف ، فقط تحقق من خيار "تمت إضافة ملف" ، واكتب الموضوع ، واكتب أي بريد إلكتروني آخر تريد إرسال الإشعار إليه وتخصيص البريد الإلكتروني ، كما ترى ، لديك محرر HTML لجعلها قابلة للتخصيص كما تريد.

هي نفس العملية عند تحرير ملف، فقط قم بفحص الخيار، إضافة أي بريد إلكتروني آخر، موضوع وتحرير البريد الإلكتروني كما تريد… لديك أيضًا بعض الرموز القصيرة التي يمكنك استخدامها لتخصيص بريدك الإلكتروني وجعله ديناميكيًا، سيكون لديك نفس الخيارات للإشعارات عند حذف ملف وعند تنزيل ملف، أخيرًا، انقر على حفظ وسيتم كل شيء، أنت والمستخدمون الآخرون الذين قمت باختيارهم سيتلقون إشعارات البريد الإلكتروني.

You also have the option to set up SMTP for your email (a free SMTP provider is enough for a localhost demo like this one), just click on Email Notifications > Mail Option and you will have all the options.

 
 
مراقبة البريد الإلكتروني لإدارة الملفات

تم إعداد كل شيء ويمكنك تخصيص جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك واحدة تلو الأخرى كما تريد، والآن ربما ترغب في معرفة ما إذا كانت تعمل، ودعني أخبرك أنها بسيطة مثل القيام بأي من الأشياء التي قمت بتمكينها في قسم إشعارات البريد الإلكتروني ولم لا؟ دعونا نعيد إنشاء مثال لبعض الحالات.

إشعار عبر البريد الإلكتروني عند إضافة ملف

دعونا نضيف ملفًا، سنضيف "لأسباب الاختبار" في رسالة البريد الإلكتروني للإشعار من أجل اختباره.

لقد قمنا بإنشاء فئة فارغة تسمى "البريد الإلكتروني للإشعار" حيث سنقوم بكل شيء ... أولاً وقبل كل شيء ، دعونا نضيف صورة.

الآن بعد أن قمنا بتحميله ، يجب أن يكون هناك بريد إلكتروني في صندوق الوارد الخاص بنا.

ونعم! هناك رسالة بريد إلكتروني تخبرنا أنه تمت إضافة ملف إلى موقعنا.

إشعار بالبريد الإلكتروني عند تعديل ملف

الآن دعونا نعدل الملف الذي قمنا برفعه من قبل، وسنقوم بتغيير الاسم من "اختبار" إلى "اسم الاختبار".

دعونا نلقي نظرة على بريدنا الإلكتروني وستكون هناك رسالة إعلام لنا بأن ملفًا قد تم تحريره في موقعنا.

نعم، هناك البريد الإلكتروني الذي يخبرنا أنه تم تحرير ملف، يمكننا القيام بذلك في كل حالة ويمكنك التأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني للإشعار سيتم إرسالها حتى كل ما تريده في مكون إضافي واحد فقط، إنشاء نسخة قابلة للتنزيل من ملفاتك وكن على علم بما يفعله المستخدمون بها.

استخدام العلامات على إشعارات البريد الإلكتروني للملفات

لديك أيضًا علامات يمكنك إدراجها لاستبدال المحتوى الخاص بك بشكل ديناميكي ، إليك ما هو متاح

• Tag {receiver} = The user that receive the notification Email
• Tag {username} =The username who downloaded file (if user logged in)
• Tag {category} = The file category
• Tag {website_url} = The current website URL
• Tag {file_name} = The file name (modified)

 
We have learned how to use one of the WP File Download functions to generate emails but there are many other things we can do like connect it to cloud services and free up some storage space so go and check the full product page here:
https://www.joomunited.com/wordpress-products/wp-file-download/email-notification-for-your-wordpress-download-manager